1. Kotao treba da prati "projektna dokumentacija, sertifikati o kvalitetu proizvoda, uputstva o bezbednosti i upotrebi i održavanju, kao i sertifikati o nadzoru i inspekciji (nadzor bezbednosnih performansi i sertifikati inspekcije)" prilikom napuštanja fabrike.
2. Montaža, održavanje i transformacija kotlova. Jedinice koje se bave montažom, održavanjem i transformacijom kotlova moraju da pribave sertifikat o osposobljenosti za ugradnju i održavanje specijalne opreme izdat od Pokrajinskog zavoda za kvalitet i tehnički nadzor pre nego što se mogu baviti montažom, održavanjem i transformacijom kotlova. Prije izgradnje, građevinska jedinica dužna je pisanim putem obavijestiti odjel za nadzor i upravljanje sigurnosti posebne opreme općine ili nadležnog organa o predloženoj instalaciji, održavanju i transformaciji, te poslati obavijest o početku gradnje lokalnom županijskom-birou za kvalitet i tehnički nadzor na evidenciju, a izgradnja se može izvesti nakon obavijesti.
3. Prijem instalacije, održavanja i transformacije kotla. Nakon završene izgradnje, građevinska jedinica će prijaviti hidrauličko ispitivanje i nadzor ugradnje kotla Zavodu za inspekciju specijalne opreme Biroa za kvalitet i tehnički nadzor. Nakon kvalifikacije, Zavod za kvalitet i tehnički nadzor, Zavod za inspekciju posebne opreme i Županijski zavod za kvalitet i tehnički nadzor će sudjelovati u ukupnom prihvatanju.
4. Registracija kotlova. Nakon prijema kotla, korisnik mora popuniti "Obrazac za registraciju kotla (popis)" u skladu sa odredbama "Pravila za vođenje registracije i upotrebe posebne opreme", registrovati se kod Biroa za kvalitet i tehnički nadzor, te podnijeti zahtjev za "Uvjerenje o registraciji za bezbednu upotrebu posebne opreme".
5. Rad kotla. Radom kotla mora upravljati sertifikovano osoblje koje je obučeno i kvalifikovano i steklo „Sertifikat rukovaoca specijalnom opremom“ i mora se striktno pridržavati radnih procedura, osam sistema i šest zapisa tokom upotrebe.
6. Inspekcija kotla. Kotlove treba pregledati jednom godišnje, a kotlove koji nisu pregledani na sigurnost se ne smiju koristiti. Sigurnosni pribor sigurnosnog ventila kotla redovno se pregledava jednom godišnje, a manometar se ovjerava jednom u šest mjeseci.
7. Strogo je zabranjeno postavljanje kotlova na atmosferski pritisak kao tlačnih kotlova. Strogo je zabranjena upotreba kotlova sa nekompletnim sigurnosnim priborom kao što su mjerač nivoa vode, sigurnosni ventil i mjerač tlaka.
